COORDINATEUR(TRICE) DES COLLECTIONS ET CALENDRIER D’ACTIVITES (H/F)

COORDINATION DES COLLECTIONS & CALENDRIER D’ACTIVITÉS

· Management de la Coordinatrice de Collection.
· Assurer un support sur les principaux temps forts de la collection, les activités transverses ainsi que les journées d’installation liées aux activités Showroom (journées VIC, journées Presse & Showroom).
· Identifier et coordonner les ressources externes nécessaires lors des pics d’activité (assistants de coordination, manutentionnaires, etc.).
· Construire et maintenir un calendrier global des activités par collection en partenariat avec les équipes Développement et Design.
· Organiser les réunions de coordination avec les différents départements afin d’aligner et de valider les plannings.
· Prévoir les aménagements nécessaires à chaque activité et coordonner les ressources associées.
· Anticiper les risques, coordonner les ajustements de planning et proposer des solutions adaptées en fonction des priorités opérationnelles.

GESTION ET ATTRIBUTION DES ESPACES DE TRAVAIL

· Attribuer et gérer les différents espaces de travail (espaces extérieurs, salles de réunion, espaces collaboratifs, etc.) en tenant compte des besoins des équipes, des projets en cours et des priorités de l’activité.
· Arbitrer l’attribution des espaces en fonction des contraintes opérationnelles et des besoins des équipes afin d’en optimiser l’utilisation tout en garantissant un environnement de travail efficace et adapté aux activités.
· Assurer une veille continue sur l’occupation des espaces et proposer des ajustements lorsque nécessaire.

SOUTIEN OPÉRATIONNEL STYLING / FITTING STUDIO

· Prévoir les aménagements nécessaires au bon déroulement des activités.
· Identifier, coordonner et superviser les prestataires nécessaires (catering, manutention, accueil, etc.).
· Garantir la bonne préparation logistique des espaces et des activités.

ORGANISATION DES JOURNÉES DE PRÉPARATION DES DÉFILÉS

· Concevoir les plans d’aménagement des espaces et coordonner la location du matériel nécessaire aux différentes installations (ex. extension d’atelier à Scribe ou sur les lieux de défilé).
· Être le point de contact principal des partenaires de production (Holmes Production, La Mode en Image, etc.) pour les installations liées au Styling/Fitting et aux tests Hair & Make-up.
· Coordonner l’ensemble des prestataires nécessaires au bon déroulement des activités : production, assistants digitaux, runners, catering, accueil, manutention, etc.
· Organiser les renforts nécessaires auprès des prestataires habituels (réception, entretien, logistique).
· Assurer un support opérationnel aux équipes Studio durant les phases de préparation des défilés et coordonner les moyens nécessaires à leur bon déroulement.

GESTION BUDGÉTAIRE

· Participer à l’élaboration, au suivi et à la consolidation des budgets liés aux activités du Studio et aux opérations Collection.
· Assurer le suivi régulier des dépenses, analyser les écarts et proposer les actions correctrices nécessaires.
· Produire les reportings budgétaires et alerter les parties prenantes en cas d’écarts significatifs.
· Identifier des opportunités d’optimisation des ressources et contribuer à la maîtrise des coûts.
· Veiller au respect des procédures financières internes et des règles de conformité applicables.

· Minimum 5 ans d’expérience dans un environnement mode, luxe ou prêt-à-porter haut de gamme, sur des fonctions de coordination, d’opérations ou de gestion de projets transverses.

· Excellente capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à gérer des activités complexes dans des délais contraints.

· Bonne compréhension des enjeux liés au développement des collections et à l’environnement créatif de la mode.

· Forte capacité d’analyse, sens de l’anticipation et aptitude à proposer des solutions pragmatiques.

· Excellentes qualités relationnelles permettant de coordonner efficacement des interlocuteurs variés, internes comme externes.

· Capacité à influencer, fédérer et faire avancer des sujets transverses dans un environnement en forte évolution.

· Rigueur, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités.

· Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d’un PLM constitue un plus.

· Anglais courant indispensable ; l’espagnol est un atout.